MON OFFRE

  • J’interviens dans vos locaux en Charente, ou à distance partout en France.
  • Pour des missions à durée déterminée ou indéterminée, quelle que soit la durée.
  • Pour quelques heures ou à la journée selon vos besoins.
  • D’après des objectifs et une fiche mission que nous aurons déterminés ensemble au préalable.

Administratif

  • Assistanat de Direction
  • Comptes-rendus, notes de synthèse
  • Rédaction de contrats et avenants, accords de confidentialité
  • Interface avec les diverses organismes : banque, assurance, impôts…
  • Gestion du courrier
  • etc

Ressources Humaines

  • Définition et mise en place de la politique RH
  • Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, avenants, gestion dossiers maladie, AT, MP, attestations diverses, etc)
  • Paies (en direct ou avec le cabinet comptable/de paie)
  • Formation (élaboration du plan de développement des compétences, recherches de financements, sourcing des organismes de formation, constitution de dossiers de AàZ, organisation des formations)
  • Disciplinaire (conseil, mise en oeuvre de la procédure)
  • Recrutement (rédaction de fiches de poste, rédaction d’offres, étude des candidatures, entretiens)
  • Accords d’entreprise : conseil, rédaction, négociations
  • Dialogue social (organisation des élections, organisation des réunions, etc)
  • etc

Communication

  • Réalisation de supports commerciaux sur la base d’une charte graphique et d’un modo bord existant, ou création « 1er niveau »
  • Évènementiel (portes ouvertes, salons, séminaires)
  • Réseaux sociaux : calendrier éditorial, rédaction de contenu, création de visuels
  • Création de site internet « basique » et mise à jour 
  • Communication interne : notes internes, livret d’accueil
  • etc

Gestion financière

  • Interface avec le cabinet comptable
  • Facturation, suivi, relances, contentieux
  • Élaboration de tableaux de bord financiers
  • Suivi de trésorerie/de budget
  • Paiement de factures
  • etc

Services Généraux

  • Gestion des stocks et commandes de fournitures
  • Gestion de flotte téléphone
  • Gestion de flotte auto
  • Relations fournisseurs et prestataires, suivi et négociation de contrats
  • etc

Gestion de projets

  • Gestion de projets transverses
  • Accompagnement à la Certification Qualiopi
  • Accompagnement à la reconnaissance JEI
  • Coordination d’équipe
  • etc
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