MON OFFRE

  • J’interviens dans vos locaux en Charente, ou à distance partout en France.
  • Pour des missions à durée déterminée ou indéterminée, quelle que soit la durée.
  • Pour quelques heures ou à la journée selon vos besoins.
  • D’après des objectifs et une fiche mission que nous aurons déterminés ensemble au préalable.

Administration du personnel & Gestion quotidienne

  • Rédaction des contrats de travail et avenants

  • Suivi des périodes d’essai, des absences, des congés, du temps de travail

  • Gestion des mutuelles et de la prévoyance

  • Relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, médecine du travail…)

  • Préparation des éléments variables de paie / lien avec le cabinet comptable

  • Gestion des entrées et sorties (DPAE, soldes de tout compte, attestations…)

Dialogue Social

  • Organisation des élections professionnelles (CSE), de la phase préparatoire à la mise en place du mandat

  • Accompagnement de la direction dans les relations avec les représentants du personnel : préparation des réunions, réponses aux réclamations, rédaction des procès-verbaux

  • Mise en place des obligations liées au dialogue social : BDESE, DUERP, affichages obligatoires, consultations obligatoires du CSE

  • Gestion des alertes internes, canaux de signalement (harcèlement, discriminations…)

  • Aide à la posture managériale en contexte social tendu ou délicat

 

Formation

  • Réalisation de supports commerciaux sur la base d’une charte graphique et d’un modo bord existant, ou création « 1er niveau »
  • Évènementiel (portes ouvertes, salons, séminaires)
  • Réseaux sociaux : calendrier éditorial, rédaction de contenu, création de visuels
  • Création de site internet « basique » et mise à jour 
  • Communication interne : notes internes, livret d’accueil
  • etc

Structuration des processus RH

  • Création ou fiabilisation de la fonction RH dans des structures non ou peu organisées

  • Mise en place de processus RH simples, clairs et adaptés à votre fonctionnement

  • Construction de tableaux de bord RH (effectifs, turn-over, absentéisme…)

  • Rédaction de trames de documents RH (contrats, fiches de poste, grille d’entretien…)

Recrutement

  • Définition du besoin avec les opérationnels

  • Rédaction et diffusion des annonces

  • Tri des candidatures, entretiens, shortlists

  • Conseil sur les profils, les statuts et la rémunération

  • Organisation de l’onboarding et des parcours d’intégration

Communication interne

  • Définition d’un plan de communication RH et du calendrier éditorial associé
  • Rédaction de notes de service
  • Création de supports de communication RH avec visuels
  • Création de livret d’accueil

Cadre juridique

 

  • Préparation et accompagnement à la négociation d’accords collectifs (accords, DUE)

  • Rédaction des accords selon les exigences légales de forme et de fond

  • Préparation des consultations obligatoires du CSE et des documents associés

  • Télétransmission

Formation

🔹 Structuration de la politique formation

  • Analyse des besoins en formation (en lien avec les entretiens professionnels/EAE ou le terrain)

  • Élaboration du plan de développement des compétences, adapté au budget et aux enjeux de l’entreprise

  • Priorisation des actions : formations obligatoires (sécurité, habilitations), techniques, managériales ou comportementales

  • Mise en place d’un suivi formation (tableaux de bord, échéances réglementaires, historique)

🔹 Gestion administrative & réglementaire

  • Vérification de la conformité avec les obligations légales (entretiens professionnels, bilan à 6 ans…)

  • Recherche de financement, montage des dossiers  et demandes de prises en charge (OPCO, Région, …) 

  • Lien avec les organismes de formation, les financeurs, les formateurs indépendants

  • Rédaction des documents internes : convocations, conventions de formation, attestations de présence.

Disciplinaire/contentieux

  • Conseil sur la gestion des faits fautifs : qualification, graduations, documentation des faits

  • Rédaction des courriers disciplinaires : avertissements, convocations, lettres de licenciement

  • Organisation des entretiens préalables et appui à la conduite de ces échanges

  • Analyse des risques juridiques liés à une procédure ou une rupture de contrat

  • Suivi des dossiers à risques : tensions chroniques, inaptitudes, reclassements, etc.

  • Appui en cas de procédure prud’homale (constitution du dossier, contact avec avocat…)

 

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